Прямая аренда офиса - на что обратить внимание?

Любой фирме, новой и не очень, большой и маленькой, обязательно нужен офис. Поскольку не любая фирма может позволить себе собственное помещение, актуальной и популярной является аренда офисов.

В Москве несть числа фирм, обещающих найти вам офис в кратчайшие сроки. Вы будете сидеть и ждать, пока вам позвонят и предложат посмотреть офис, найденный по вашему требованию. Однако при всем кажущемся удобстве такой вариант, на самом деле, имеет ряд недостатков. Аренда офиса не от собственника, а через агента, скорее всего, обойдется вам недешево. Кроме того, поиски подходящего офиса и обсуждение нюансов арендного договора могут затянуться. Есть и ещё один существенный недостаток: в условиях современного бизнеса на первый план выходит прямой контакт и открытый диалог партнеров. Передоверяя поиск офиса для аренды посреднику, вы фактически обрекаете себя и свою фирму на заочное общение с собственником офиса. В случае возникновения вопросов вы не сможете задать их напрямую.

В этой связи наилучшим вариантом является аренда офиса от собственника в Москве. Прямая аренда офисного помещения имеет ряд преимуществ:

-Во-первых, вы напрямую общаетесь с собственником офиса, и, соответственно, можете досконально изучить все нюансы, достигнуть практически любых договоренностей и установить прямой контакт с партнером; -Во-вторых, аренда от собственника, возможно, обойдется вам существенно дешевле, ведь в этом случае вам не приходится оплачивать комиссию агента по поиску недвижимости; -В-третьих, устанавливая личный контакт и доверительные отношения с собственником офиса, легче и проще заключить договор аренды офиса на длительный срок без увеличения арендной платы.

Арендуя офис от собственника, попросите при переговорах предъявить:

-Копии документов на право распоряжения недвижимым объектом; -Копии уставных документов юридического лица, в чьей собственности находится арендуемое помещение; -Копию плана помещения, предоставленного БТИ.

После этого можно приступать к обсуждению пунктов договора на интересующий вас срок. Поскольку вы арендуете офис у собственника помещения, будет заключен договор прямой аренды.

Оговариваются условия оплаты коммунальных услуг, телефонии, услуг по предоставлению доступа в Интернет. Обязательно уточняется, входит ли НДС в заявленную арендную ставку.

В целом, аренда офиса от собственника помещения, как показывает практика, подразумевает более тесное общение арендатора и арендодателя. В условиях кризиса и финансовых трудностей прямой диалог позволяет сторонам достигнуть договоренностей об арендной плате. Арендодатель, знающий арендатора своего помещения «в лицо», чаще всего идет навстречу в вопросах заключения дополнительных соглашений к основному договору, предоставлению особых, гибких условий оплаты аренды.

Прямая аренда от собственника и открытый диалог с ним значительно упрощает и ускоряет оформление бумаг и согласование дополнительных условий, касающихся аренды офиса: ремонта и отделки офисного помещения, предоставления дополнительных коммунальных и иных услуг и т.п.

Если вы ищете офисное помещение на длительный срок и приоритетными для вас являются надежные, прозрачные отношения с арендодателем, аренда офиса от непосредственного собственника в Москве, несомненно, будет способствовать успеху вашего предприятия.